首页    一卡通系统方案    职工一卡通就餐区域划分方案
员工人脸消费食堂

职工一卡通就餐区域划分方案

职工一卡通就餐区域划分方案
  •     职工一卡通就餐区域划分方案

        目前员工的门禁卡信息初始已经完成,员工卡已经具备了门禁进出功能,按照人力资源原定本月25日发卡的要求,员工卡消费权限的初始化工作需要在发卡前完成。由于消费方案的不确定性,导致了卡的消费初始化无法完成,为保证发卡进度以及避免后期消费初始化工作给员工和管理部门带来不便,请相关责任部门给予协助。

        1.定人定餐厅

        根据管理要求,需要针对员工实现在规定餐厅就餐:

        职工一卡通就餐区域划分方案请相关部门迅速组织调研并完成职工意见征集,确保方案的可行性

        如果确定采用该方案,请相关部门根据现有食堂的人员就餐情况,提供人员就餐区域的信息(例如:工号:1  姓名:张三 就餐区域:机关食堂)

        管理流程确定,例如:当有员工从某区域调入另一区域,人员消费区域的调动应该采用哪种管理流程,由谁来调整

        2.充值方式

        根据管理要求,取消现金充值,采用自助充值和银行转账方式:

        自助充值,采用类似ATM自助存钱机的方式,员工将员工卡放入读卡区,然后将现金投入存钱口,由自助充值机完成员工卡的消费充值

        1)从项目成本的角度考虑,该设备比较昂贵

        2)为保证设备的安全,需考虑如何保护设备(需建立相应的充值点房间以及配套相应的安保设备)

        3)需确定取款时间、取款人员、安保人员以及存款时间

        银行圈存,采用网银转账的方式,员工在圈存机上将员工卡放入读卡区,插入银行卡,通过转账方式将银行卡内的现金写入员工卡,完成充值操作

        1)需与银行进行对接,公司在银行建立圈存账户,并绑定员工的银行卡

        2)目前员工手中有多种银行卡(股份公司/工商银行、有限公司/建设银行、改制企业/不详),这就需要公司在多个银行建立圈存账户(需财务处与相关银行办理圈存协议)

        3)财务处进行充值汇总需要对多家银行圈存账户进行汇总统计

        4)消费管理系统完全以银行提供的对账明细为准(如银行方已扣款,我方未充值,则我方在对账时将未充的金额充入对应帐户。我方已充值,银行方未扣款,则将充值的金额扣除)。

        备注:银行圈存,针对多家银行建立圈存账户可操作性很小

        3.卡类设置

        根据管理要求,存在消费限制(定人定食堂),不存在折扣率,不存在时间的限制,不存在消费上限的限制,不存在消费次数的限制。

        备注:如有新的消费管理要求,请有关部门明确,并尽快提供具体的管理要求。

        请相关部门综合考虑,并在此基础上充分考虑多方面因素,提供明确和具体的可行性方案和方案确定日期,加速一卡通项目进程,保证员工卡的顺利发放。同时,也请相关部门明确某厂食堂的管理办法,提出合理、可行性管理方案。