门禁考勤系统方案
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门禁考勤系统方案
一、概述
随着射频技术的发展，出现了非接触感应考勤机，彻底解决了那种传统的以签名、打卡钟的方式作为员工考勤，减少了人工统计所带来的巨大工作量。本系统既可以做脱机使用也可以做联机使用，当你需要联机时，只需要加个数据转换器就可以实现。
各种各样的卡在人类的生活中扮演着越来越重要的角色.可以说,是卡方便了人们的生活,但是,随着卡的层出不穷,在一定程度上,也给人们带来了不便.随着科技的进步,在智能建筑群落中一卡多用越来越受到人们的欢迎,这就是我们所说的"一卡通".
IC卡是一种大小和普通名片相仿的塑料卡片(异形卡除外)，能满足现代企业管理的各种功能，实现门禁考勤系统方案、食堂售饭系统、门禁管理系统、巡更系统、停车场管理系统，商场消费系统等等，根据客户的具体要求，在该系统中，我们为每个人员配备一张感应卡，在软件里把该人员的信息注册进去，当人员考勤时，持卡人只要将卡在读卡器附近（5-15厘米）晃动一次，读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息进行处理，整个过程只要在有效的刷卡范围内均可实现客户的要求。当月末时我们只要在电脑里做一下刷卡统计，即可知道每个人员的出入情况。感应卡为只读属性、不易复制、安全要求、寿命长（非接触读卡方式使卡的机械磨损要求到零）。并通过通信转接器（RS485、RS232）与电脑进行实时监控进行数据处理、查询、报表输出等。该系统适用于学校、邮电通信、金融、公安、交通、化工等企事业单位，多年来一致受到用户的好评。该卡也可用来做为员工证、考勤、消费、门禁等一切一卡通系统，
二、 考勤管理系统方案假设
根据某公司现场及管理情况，要求公司人员在门卫刷卡考勤，公司行政办公位于写字楼，人事部已有一台计算机,(PIII-450/64M/10.2G)，要求使用专用考勤系统完成考勤任务，考勤机拥有GPRS功能，方便操作使用。
2.1用户分析
根据对某公司现场勘察情况和对客户需求的详细调查，总结分析如下：
一）某公司通过一个考勤点进行考勤作业，其中公司行政人员及车间工作人员都在门卫进行刷卡考勤，行政人员按行政时间上班；车间工作人员上班时间根据具体排班进行考勤；
二）在行政办公楼人事部设立考勤管理中心，完成某公司考勤发卡、排班、收集考勤数据、输出考勤报表，并与财务核对，作为员工工资的参考资料；
三）行政办公楼管理电脑跟门卫距离50米左右，建议考勤机通过数据传输器与电脑进行数据传输，其中数据线用超五类双绞屏蔽线进行布线作为连接。
四）考勤卡片即作为考勤卡片，又用作员工工牌，并标记员工相片、姓名、部门、职务等信息；
五）为以后一卡通工程预留接口。
2.2考勤管理系统解决方案
根据对某公司现场勘察情况和对客户需求的详细调查，拟对某公司采用非 接触式IC卡联网型（也可以脱机）专用考勤系统。具体解决方案如下:
一）在某公司行政楼人事部电脑安装考勤软件；
二）在某公司门卫安装考勤机；
三）发卡：采用非接触式IC卡对公司入职员工进行统一发卡工作，卡面印刷 员工相片、姓名、职务、部门等信息；
四）排班：对公司行政人员及车间工作人员进行排班，车间工作人员各班组的 排班表录入电脑进行排班；
五）刷卡：员工根据计算机资料进行刷卡考勤；
六）输出：月底输出各部门考勤信息；
七）补卡：员工卡如有遗失，凭其上级经理签字后办理工卡的补遗。
八）考勤管理系统结构图:
三、 考勤管理系统功能
3.1人事管理
a) 组织设计和组织发展与变更：在现代的企业管理中，明确的组织结构是必备的条件之一，本软件用图形直观地反映出组织的各部门及上下级关系、 人员隶属关系、人员和部门详细情况。
b) 个人资料情况
c) 通用人事档案管理：为了方便一些统计和查询，软件通过人员档案管理功能，提供了任意的查询和表格项目选择。
3.2考勤管理
考勤管理是一个细致而烦琐的管理，本软件提供了一个完整的考勤管理计算机化的方案。
主要包括操作向导里的每一个操作步骤，进行考勤管理的应用时，用操作向导来完成每一项前期的设置，后来可以得到考勤的结果。具有如下几方面：
3.2.1考勤情况设置
a) 设置考勤制度：制定职工迟到、旷工或早退的时限。本模块所设置的参数，将在生成考勤日报中起作用。
b) 设置节假日：可以指定哪些日期是节假日，将在生成考勤日报中起作用。
c) 设置请假类别：可以将所有的各种请假种类预先设置好。
d) 设置班次：跨天三班倒，计小时制加班设置，调班。
e) 单位情况设置：
f) 此功能包括如下一些设置，这些设置直接影响考勤日报的生成结果。
g) 组织管理系统（部门情况设置）;
h) 设置作息时间表;
i) 设置部门班组时间表
j) 设置人员考勤情况
k) 设置人员排班表;
l) 检查人员组织结构情况考勤方法等。
3.2.2日常考勤管理操作向导：
a) 人员排班管理
b)请假情况登记
c)读取考勤机数据
d)生成日、月报表
e)生成汇总表
3.3数据管理
本软件既然是一个数据库的应用系统，那么，除了蕴藏在设计过程中的优良方案外，它还提供了先进的数据管理功能。它用来实现优良的数据库接口，完善的数据库管理，方便、灵活的数据操纵，直观准确的各种报表。
四、产品选用
4.1产品组成
考勤机由液晶显示器、阅读器、电源块及主控板等组成。
感应卡
4.2产品说明
LCD液晶显示器：该显示器与普遍的字符型液晶显示器不同，它是全点阵显示的显示器，其点阵为128*64因此，它不仅可以显示各种ASCII字符，还可以显示国家标准的16×16点阵的汉字。每行可以显示8个汉字，共4行。若显示ASCII字符时，则每行可以显示16个字符，共4行。
射频卡阅读器：该阅读器采用国际先进技术，阅读的格式符合国际ISO标准。
电源模块，是将交流220V整流输出稳定的12V直流。
主控制板：考勤机的主控制板以单片单板机为核心，由数据存贮、“看门狗”、时钟、串行口、并行口、掉电保护等部分组成，分别介绍如下：
数据存贮：考勤机的数据存贮容量可容纳38499次刷卡的信息，4000张卡，存储容量可扩充65000条。
“看门狗”：所谓“看门狗”是为了保证考勤机绝对工作可靠而专门设计的一个抗干扰电路，它的作用是当考勤机无论什么原因不能正常工作时，都能自动地让它恢复正常的程序，使其重新正常工作起来。
串行口：考勤机提供了可以与计算机联网的通讯接口，即标准的RS232口和RS485口，它和计算机连接使用后，将管理权完全让给计算机，用户可以用所配置软件对考勤机进行任意范围的数据读取、各种设定、查询、统计及报表生成等操作。
掉电保护：为保证数据在停电时不丢失，考勤管理系统采用EEPROM，它可以让数据在停电后十年以内不丢失。
4.3考勤机技术性能
4.3.1 KQ950C技术性能
1.电源要求：
电压：AC180V～260V
频率：49.5Hz～60.5Hz
功耗：≤5W
2.环境温度、湿度要求
工作状态：
温度：-20℃～+70℃
湿度：10%～90%
温度：-40℃～+70℃
湿度：5%～95%
3.更大记录容量，38499条记录
记录自动更新，IC卡编号范围1～65535
4.掉电数据保护时间：≥3000小时
5.班次设定: 不限制
6.闹钟时间设定，更多设定8个
7.显示：大屏幕中文液晶显示
8.通讯方式：RS232、RS485、TCP/IP（内置）
更大传送距离：1200米，RS485方式（配转换器）
9．考勤机拥有GPRS功能
五、配置及清单
六、施工：
1) 环境：施工前必须先看好环境,确定考勤系统每一条线路及每一设备安装位置，设计出完整工程图。尽量避开强电走在一起。
2) 埋管/布线：先按工程图将每台机器与电脑及之间的管埋好，然后布线（操作过程中不可用力过大将线芯拉断，每条线作上标志，以备安装时辨别，并检测每条线的通讯状态，）。当强电无法避开时，布线原则应遵循只可交叉不可平行，当两线平行时，距离必需超过50公分以上。
3) 安装：每个工程人员必须先掌握整个工程过程（设备安装位置、接线方法等），熟知每个施工环节方可上岗操作，尽量减少工程的安装调试的复杂程度。
七、售后服务
公司技术人员和现场安装人员具有丰富经验，这些都保证用户可以得到强有力的支持和售后服务，公司为用户提供以下服务：
7.1软件部分：
（1） 在考勤系统的整个使用生命周期内，我司将对整个考勤系统提供持久、优质、快捷的维护；对于贵方在今后的使用中提出的新的要求，我们将本着互惠互利的原则协商解决。
（2）免费提供技术培训，包括考勤系统日常管理和日常故障排除和随时的电话咨询。
（3）免费提供软件的升级服务。
7.2硬件部分：
（1）甲方对销售的产品提供壹年免费保修（自然因素和人为损坏除外），终身维护。如壹个月内产品硬件出现故障，可以无偿换机。
（2）在保修期内，人为因素造成的损坏，包括非正常环境下使用，不按规范使用所形成的损坏，或者用户私自拆机，自行维修，改装的，本公司予以维修，但要收取费用。
