企业考勤软件解决方案

　　企业考勤软件解决方案

　　1 使用前的网络配置

　　企业考勤软件使用的同时需要配合考勤机才能进行员工登记操作，所以还需要保证计算机能通过网络连通机。机的IP为192.168.6.100-192.168.6.110，不同的上网环境下连接考勤机，需要对网卡进行不同的设置，方法如下：

　　1.1 自动分配IP（DCHP）环境设置方法

　　对于网卡设置为自动分配IP的计算机，需要添置一块PCI网卡（或外置USB网卡），使用网线将新添网卡和考勤机的网口相连，并设置新添网卡的IP为192.168.6.90：

　　1.2 ADSL拨号环境设置方法

　　对于ADSL拨号环境，网卡一般默认设置为自动分配IP（DCHP）方式，网络设置方式同上一节，区别是需要通过网线将考勤机与极计算机所连的交换机（或路由器）相连接。

　　1.3 固定IP环境设置方法

　　对于固定IP环境，网卡已经设置有固定IP，例如192.168.1.123，需要增加一个IP：
　　设置完毕后需要通过网线将考勤机与极计算机所连的交换机（或路由器）相连接。

　　2 登录企业考勤软件

 

 

　　双击桌面“考勤管理客户端”图标，启动软件：
　　输入公司分配给本员工的用户名和密码，点“登录”按钮进入软件主界面：
　　以下是本软件各主要功能使用说明：

　　3 员工登记

　　新员工报道时，需要使用该模块对员工进行登记：

 

　　请认真确保员工信息录入正确，因为员工记录上传后，这些信息将会被固化而不能再修改，但可修改员工的指纹和备注等。

　　4 数据下发

　　新员工在登记后，还需要通过该模块将员工列表下发至对应的考勤机后，才能进行验证学习，产生考勤记录：

　　出现上述窗口后，请插入该考勤机专用的U盘：

　　提示下发完毕后，拔出U盘，将U盘插入对应考勤机的机，按提示进行数据导入操作。
　　导入成功后，该批下发列表中的员工，便可在该考勤机上进行计时学习了。该批员工数据保存在该考勤机的app机中，掉电不会丢失，无需每天上班前都导一次员工数据。但该员工列表调整后，则需要重新做一次数据下发以及导入的操作。注意重新下发的员工列表要包含该当前所有员工（即勾选原有的和新增的员工，但不勾选去除的员工），不得只导出新增的员工，否则会导致未勾选员工无法计时学习的问题。

　　企业考勤软件能解决什么问题

　　1、 为企业运营提供数据决策支持。
　　2、 管理规范化，工作流程化，办公无纸化，可有效节约成本，降低用工风险。
　　3、 为领导提供便利的管理条件，方便对员工出勤情况做到宏观把握和微观的调控。
　　4、 员工自主管理考勤，使考勤变的透明化，以提高工作效率和主动性。
　　5、 考勤软件能为财务提供准确的考勤数据。方便计算员工工资。
　　6、 把复杂的考勤管理，变的简单化，工作任务授权分摊化。
　　7、 考勤软件实现考勤的异地真实的考勤定位管理，包括员工在异地和领导在异地的考勤管理。
　　8、 按企业的组织结构来管理考勤，从而使考勤的管理纳入到公司的整体管理范畴，可以根据业务需求对各种组织做考勤计算。