考勤系统解决方案
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中控博业WEB考勤系统
是中控博业基于多年为客户实施的经验,集合众多优秀客户的管理思想,利用自身强大的软件开发能力,针对目前越来越多的跨区域的企事业单位、大型制造业、多业态的集团公司,于2012年开发的B/S架构的、能实现总公司统一部署、统一平台,实时信息同步,分布式管理,集中管控功能的考勤管理系统。
需求分析
随着经济全球化和多元化的发展,越来越多的跨区域的企事业单位,希望实现总公司统一部署、分布式管理、集中实时监控各地考勤。随着Internet的普及和信息产业的深化,中控博业基于B/S架构的WEB版考勤解决方案应运而生了。
一般而言,大中型企事业单位,尤其是拥有上万名员工、上百台考勤机的单位,在联网时需要克服以下困难:
l 复杂的网络环境下联网;
l 考勤点分散——全国甚至世界范围内;
l 人员指纹、面部数据自动备份;
l 考勤机容量有限,上万人无法直接使用;
l 人员调不时需要重新登记和录入指纹;
l 希望不受限制地在网络上的任意一台考勤机上考勤
l 希望通过WEB考勤系统,实现整个集团考勤的实时管理与监控(包括分布在各地的分公司);
l 上级部门的领导可实时查看下级部门人员的到岗,考勤,请假情况;
l 各地分公司可以独立进行人员管理,但人员的考勤数据要向总部实时传送;
l 集团总部可以对各地考勤机进行监控与管理;
l 员工可以通过考勤系统进行自主的请假申请;
l 其他网络应用需求;
特色功能图表
功能详情
考勤软件主要功能包括:信息配置、排班管理、休假管理、加班管理、实时考勤、统计报表、查询导出打印等功能模块,并实现考勤系统与OA办公系统或ERP系统的集成。
1. 信息配置
(1)机构信息
支持系统管理员进行二级单位、公司机关(部门)机构设置、维护。
(2)角色和权限
支持系统管理员配置二级单位、公司机关管理员,允许二级单位、公司机关按权限分片区操作。
(3)员工信息
支持二级单位、公司机关管理员定期从HR系统同步、维护员工信息,包括姓名、工号、性别、基层单位、照片等。
(4)审批流程
支持系统管理员按企业设定请假流程、加班流程、考勤流程,二级单位、公司机关管理员配置设定相关人员的角色和权限。
(5)表单设置
支持系统管理员统一设置考勤表、请(续)假审批单等表单的设置。
2.排班管理
支持系统管理员设定常白班、四班两运转、三班两倒等模式下的工作、休息排班表。允许二级单位、公司机关考勤员手工进行单个或批量员工的排班管理,并能即时进行排班、班次调整。
支持系统自动触发员工排班功能。如设定自动进行排班的时间点,以及排班的时间段,例如1个月。
3.请假管理
支持员工在线填写请假申请,相应权限的审批人依据预先设定的审批流程,进行审批。审批结果自动触发员工排班计划修改。支持审批进展与审批结果的查询。
请假审批流程、角色和权限由二级单位、公司机关管理员自行设定。
不方便使用电脑的员工可以委托考勤员代为处理。
4.加班管理
支持员工在线填写加班申请,相应权限的审批人依据预先设定的审批流程,进行审批。审批结果自动触发员工加班计划修改。支持审批进展与审批结果的查询。
请假审批流程、角色和权限由二级单位、公司机关管理员自行设定。
不方便使用电脑的员工可以委托考勤员代为处理。
5.实时考勤
支持指纹考勤,记录员工实际出勤情况,并按考勤规则判断员工出勤的正常或异常,实时生成考勤表。
支持员工在线填写异常情况申诉,相应权限的审批人依据预先设定的审批流程,进行修正审批,修正结果自动触发员工考勤记录的修改。
6.统计报表
支持单个员工或单位出勤记录和统计、请假(各种假期)记录和统计、加班记录和统计、异常情况记录和统计等功能。
7.查询、导出和打印
支持员工、考勤员、管理人员按权限查询自己或单位的排班、出勤、请假、加班等记录,并根据需要以Excel格式导出查询结果。支持考勤表、请(续)假单、加班单的打印。
8.系统集成
支持与OA办公系统或ERP系统集成。
系统拓扑图
应用案例
中国人寿保险股份有限公司(10000台)、顺丰速运(集团)有限公司(3000台)、北京京东世纪贸易有限公司、北京现代汽车有限公司、国美电器控股有限公司、郑州宇通集团有限公司、北京科曼维斯凯服饰有限公司等国内外知名企业,解决了连锁性企业,制造性企业网点多,人员数量大,排班复杂等问题;通过总部管理人员可以随时查看全国各分公司员工的出勤情况;准确无误统计出考勤明细,可直接交于财务供计算工资使用,完全避免了手工统计,极大提高了工作效率。