北京某互联网公司&ZKEco Pro平台项目案例

2021-07-02

    北京某互联网公司&ZKEco Pro平台项目案例

    ●公司介绍

    北京某互联网公司着力为客户提供全生命周期综合金融服务,以经纪与财富管理业务为基础,以投资与交易业务和资产管理业务为两翼的全业务链业务体系,全力打造“互联网+贸易+金融”的专业化交易平台。

    ●用户需求分析

    该企业是一家创业型公司,在2015年成立,从不到10人的创业原始人,到如今的员工已达2000多人,有属于自己公司的简易HR人力资源软件,主要涉及员工基础信息维护;随着公司的日益扩大,业务来访频繁,没有一个统一的管理登记来访信息,不能对来访人员进行身份验证,导致一些不安全的情况发生,可能会造成商业机密的泄露;会议室被占用或者会议时间冲突,导致会议拖延,影响项目进度等。

    ●解决方案设计

    针对该企业的访客以及会议管理的需求,ZKEco Pro一个平台就能解决这个问题,只要安装一套系统,就能同时解决两个问题。ZKEco Pro平台有丰富的模块管理,包含五大模块:考勤、消费、门禁、访客,会议模块,各模块可任意组合。

    ①为该企业前台人员分配一个管理账号,通过浏览器输入服务器ip及端口,登陆至ZKEco Pro平台,可对来访人员进行登记,进行身份验证以及现场照片抓拍,对来访人员进行门禁权限设置,分配指定门禁卡到达指定目的地,防止访客逗留存在的不安全情况发生。来访人员也可事先登陆ZKEco Pro 预留访客预约登记开放窗口,办理提前预约,以便前台人员查阅身份。

    ②ZKEco Pro平台更是提供会议室精细化管理,登陆系统,能及时准确得知会议室空闲和预定情况,避免资源的冲突。提高了会议室的使用率,节省会议组织者和参与者的时间,妥善保管会议纪要和参会人员记录,有效提升参会管理水平,更加网络化、智能化地管理会议的进行,从而提高单位管理参会的效率。