一卡通管理系统项目概况及系统设计

2021-02-20

    一卡通管理系统项目概况及系统设计

    一:业务需求

    为了营造安全、和谐、舒适、安静的办公环境,加强内部安全管理,满足现代安全信息化管理的需求,提升公司整体的人员及业务管理水平和管理效果,适应现代企业管理机制,市商委需要加强对重要管理区域的出入控制,精细化管理门禁权限。采用RFID射频卡识别为主的技术手段实现人员出入管理、单位内部的员工考勤等诸多功能,实现员工考勤、外部人员动态管理从记录到整理完成直至形成绩效考核依据全过程的全自动化,最终实现对对人员身份识别、行为确认和行为规范的闭环管理,其预期达成目标如下图所示:

    消费系统的建立务求达到业务管控、成本管理、消费规划等三个不同层次的业务目标。业务管控即对消费者消费进行管理和控制,由于市商委采用的是自助餐的工作餐模式,消费管理需确认消费者的身份及消费权限、记录消费者的消费时间、记录消费者的消费次数、统计消费者的消费费用;在此基础上,依据消费者的消费人数、消费次数、消费场所等消费统计结果从而对消费过程进行成本管理;并且可依据消费者的消费规律对消费者消费进行消费规划,提高管理效率。

    2.2 业务范围

    项目建设的组织范围涵盖内部人员、访客等,业务范围主要涉及三类类业务,功能范围主要包括四个子系统。

    组织范围:涵盖单位内部员工和访客

    业务范围:人员出入管理、访客出入管理、访客消费管理及员工考勤管理

    功能范围:主要包括人员门禁管理子系统、访客管理子系统、访客消费管理子系统及员工考勤管理子系统

    投资范围:项目投资包括软硬件产品费用、工程费用、培训费用

    2.3 指导建设思想

    项目实施坚持“统一规划、统一标准、统一设计、统一建设、资源共享”的原则,贯彻“统一、成熟、实用、兼容、高效”的十字方针,确保达到“化是过程、统是原则、建是重点、用是目的”的十六字工作目标。在实施的过程中,借鉴现有成功经验,充分利用各单位已应用的系统和设备,达到有效融合。

    二:一卡通管理系统设计

    市商委将建立统一的“一卡通管理系统”,通过一张卡实现身份识别功能、门禁管理、考勤管理及消费管理等“一卡通”功能,为员工提供一个更安全、便捷、舒适的工作生活环境。

    门禁管理

    1. 一卡通管理对象

    门禁管理的对象主要为内部员工及访客

    内部员工:根据相关管理规定,指定员工可出入的门禁。如A类员工可出入南区、B类员工可出入北区、C类员工可同时出入南北区

    访客:根据相关管理规定设定访客只允许访客出入办卡区的正门门禁或可出入南北两区的门禁

    2. 访客管理流程

    2.1 员工出入管理流程

    说明:

    员工的信息录入有人事部门(或其他相关部门)负责

    门禁权限组有人事部门(或其他相关部门)进行设置或调整

    2.2访客出入管理流程

    说明:

    访客的门禁权限由人事部门(或相关部门)设置而非传达室;访客的门禁时间段和门禁权限都有相关限定

    访客卡的登记由人事部门(或相关部门)设置而非传达室

    访客登记时需验证并登记访客的身份证信息

    访客退卡部分由消费管理部门说明,退卡后访客卡可重复利用

    2.3 一卡通管理系统组成

    说明:除上图所示之外,还需为南区北区各配备一个访客登记终端和员工登记终端

    2.4 一卡通管理展示

    人事管理

    门禁实时监控

    门禁报表