驾校指纹签到考勤记录软件主要功能

    驾校指纹签到考勤记录软件主要功能

    1、考勤记录软件指纹登记

    学员在报名交费后,驾校指定专人负责采集学员指纹,和通过现场照片采集,并输入学员相关个人信息,建立学员指纹数据库和图文资料数据库,同时制作学员IC卡存储学员个人信息和指纹信息等。IC卡制好之后由学员妥善保管,每次学习和考试之前,驾校指定专人负责采集学员指纹,同IC卡内存储的学员指纹进行比对,确证是本人身份合法。

    教练员的指纹采集在教练资格认定后,也要求保存指纹、照片和个人信息,并存入专门的教练员信息库和教练教学IC卡。

    考勤记录软件操作员的指纹采集除了个人指纹、照片和其他信息外还要设置操作员权限和对应负责的指纹验证点等信息。

    2、考勤记录软件签到/签退

    培训签到可以有两种方式:

    一: 签到站签到

    每次培训前,学员提前15分钟到达训练场地读卡站,进行刷卡和指纹认证后,找到预约教练车,教练员开始训练。训练结束后,学员应将训练记录手册交由教练员记录训练情况和训练时间,并在30分钟内到读卡站刷卡和进行指纹认证,确认无误后,将训练时间记录在计时培训预约卡上。签到分进场时签到和出场时签退,每辆车进场培训前,要教练员先签到,然后同组学员签到,如果教练员没有签到,则学员签到无效;出场时则学员先签退然后教练员签退。这样做是为了保证训练的有效时间和训练质量,如果学员签到后教练员不在场,训练时间自然无效,同样学员签退后教练员还未签退,自然是训练未结束。只有在场内培训考试合格后,才能进行场外培训的记时。考勤记录软件能够选择是场内培训还是场外培训。

    为了学员签到方便可以设置多个点,签到和签退点各放置配以指纹采集仪和IC卡读写器的PC。

    学员到达训练场开始训练之前,到签到点先插入IC卡,系统自动读取学员相关个人信息,并要求采集学员指纹,在已登记的指纹和学员现场采集的指纹验证无误的情况下,考勤记录软件记录下该学员开始培训的时间并存入IC卡和考勤记录软件数据库,学员训练计时才有效。

    学员训练完毕,必须到签退点,插入IC卡,并比对指纹,在指纹验证无误的情况下,考勤记录软件记录下学员的有效培训结束时间,并存入IC卡和考勤记录软件数据库。

    二: 教练处签到

    前一种方式在学员培训时间的计算上是先确定一个车辆的总学习时间然后平均计算学员的培训时间,而教练处签到能够区分出每个人具体的培训时间,而且比较灵活。这种方式主要通过手持pos来进行读写卡、指纹的读取和比对。流程上与上一种方式基本相同,所不同的是验证的设备和验证的地点。

    3、培训时间设置

    计时规则分为培训时间设置、预约培训设置等。

    培训时间设置主要是规定每天的工作、培训时间,在此时间以外签到的视为无效;签到分入场和出场,必须两次签到记时才有效,否则记时无效;每次教练员,学员训完满场,如果教练员当天只带一个学员,则最多可记时五小时,如带两名(或两名以上),则以每天八小时均分给学员,教练员每天最多记时八小时;如果学员中途要离场,则以实际到场时间记时,即出场时间减去入场时间。

    预约培训设置是指学员办理相关手续后,根据所学车型和时间办理对培训时间、教练车和教练员的预约。预约培训时间可在10日内任意选择,每次连续预约培训时间不超过4小时。