智能餐厅消费管理软件使用的七个重要环节

2019-06-05

    智能餐厅消费管理软件使用的七个重要环节

    一:智能餐厅消费管理软件资料的设定(必须设的):

    1:餐厅资料

    2:部门资料

    3:人事资料,在这里添加人员信息,工号,卡号都不能重复,一旦用过之后,就不能再次使用,就算把之前的人删除,原来的工号和卡号都不能再次使用。如果人员信息过多,可以从excel中导入。(在“导入”上点右键,即可从excel中导入。)

    4:智能餐厅消费管理软件卡类资料:这个非常重要。如果客户要求简单,可直接添加一种卡类,不用加任何限制。如果客户有其它要求,可在对应项目中设置,例如:限定日消费最大金额,餐消费最大金额,日消费最大次数,餐消费最大次数,消费时间段,在哪个机器上消费,打不打折等等,要视实际情况来设置。

    5:智能餐厅消费管理软件参数,注意,一定要保证智能餐厅消费管理软件中的发卡扇区与消费机中的扇区保持一致。

    二:资料的设定(可选的设定)

    1:餐别资料:规定哪段时间属于哪种餐别,例如08:00-10:00是早餐,设置好后可以方便统计。

    2:固定时间段资料:用于卡类资料,设置“固定时间段资料”是让某种卡只能在这些时间段里消费。

    3:批次时间段资料:用于卡类资料,设置“批次时间段资料”是当多种卡类时,各卡类又是在不同的时间段里去消费。可以用到”批次时间段资料”.

    三:有关消费模式的资料设定(按选择的消费模式去设置)

    1:分段定值资料:当选用定期消费时,而且不同的时间定值也不一样时使用。

    2:键值资料:当消费模式为“键值模式”时使用,事先设置好,各种键代表的金额,方便消费时使用。

    3:商品资料:当消费模式为“商品模式”时使用,事先把种商品的代码,价格都设置于智能餐厅消费管理软件中,方便消费时使用。

    四:智能餐厅消费管理软件卡片的管理

    1:初始化卡,在发卡之前,先格式化一下卡,把卡里面的数据清空。

    2:发卡,连接好发卡器后,进入发卡界面,选择要发卡人员,选择好卡类,输入好金额,点“发卡”即可。

    3:充值,在持卡人需要加钱时,进入充值界面,先读卡,再输入要充值的金额,再点充值即可。

    五:机器的设置

    1:设备登记,在软件中添加设备,设置好连接参数,机器的类型。

    2:机器设置之参数设置,一定要把“黑名单检测”打开,如果当超额消费时要用指纹确认身份时,就打开“支持指纹验证”,在这里可以选择“消费模式”,所有设定都是选好之后,点“设置”即可完成。

    3:机器设置之消费模式,

    使用“定值”模式时,可在这里设好定值的金额;

    使用“分段定值”模式时,可选择“启用分段定值”,然后加载之前设置好的“分段定值资料”,点设置即可。

    使用“键值”模式时,加载之前设置好的“键值资料”,点设置即可。

    使用“键值”模式时,加载之前设置好的“键值资料”,点设置即可。

    使用”计时“模式时,设置好时价,单位里长,点设置即可。

    4:机器设置之消费管理,在这里先加载之前设置好的“卡类资料”,如果这些卡类资料有用到“餐别资料”,“固定时间段资料”,“批次时间段资料”等等时,请先把这些对应的资料也加载设置一下。

    六:消费数据的回收

    1:联机操作,进入“机器设置”——“联机操作”,选择好对应的设备,点击“读数据”即可把消费机中的消费记录下载到智能餐厅消费管理软件中。

    2:定时采集,在机器一直保持连接状态时,可以设定一个或多个时间,让智能餐厅消费管理软件自己去下载消费记录。

    3:实时采集,在机器一直保持连接状态时,而且网络通畅,可以实时监控到消费机上的消费情况。

    4:U盘操作,可以通过U盘,下载消费记录,进入消费机的菜单中,U盘管理,下载消费记录,再把U盘插到电脑上,进入“U盘操作”,选择对应的盘,再选择文件,再“保存U盘数据”即可。

    七:智能餐厅消费管理软件报表的统计

    1:明细类,有“充值明细表”,“消费明细表”,“卡余额表”,“退款明细表”,等等。

    2:消费统计类,有“每日充值统计表”,“每日消费统计表”,“个人充值统计表”,“个人餐别统计表”,“部门餐别统计表”,“个人汇总资料表”等等。

    3:特殊报表,如果需要按自己的要求去出报表,可以提供表的格式,让软件开发人员去定制开发。