智能门禁考勤系统人员信息维护
智能门禁考勤系统人员信息维护需通过标准化流程实现全生命周期管理,具体分为以下模块:
一、人员基础信息维护
1、新增人员
进入门禁考勤系统「人事」→「人员」模块,通过手动录入或批量导入方式完成信息登记,需填写工号(9位编号,不足补0)、姓名、部门、身份证号(唯一性验证)等基础字段。
支持与人事门禁考勤系统联动,自动同步入职人员信息至考勤门禁模块。
2、信息修改与删除
通过人员列表选中目标对象,点击「编辑」修改基础信息或上传/删除照片。
删除人员时需同步从关联设备(如门禁控制器、考勤机)中清除数据,避免冗余信息干扰。
二、权限与通行管理
1、权限配置
新员工需领取员工卡并授权,默认权限为刷卡入厂,车辆通行需单独申请。
门禁考勤系统支持按部门、职位划分区域通行权限,对接人脸识别设备实现多场景身份验证。
2、生物信息采集
指纹登记:选中人员后进入「登记指纹」界面,选择手指并按压指纹仪3次完成采集,支持删除已登记指纹。
人脸录入:通过设备端完成面部模板录入,门禁考勤系统自动关联至人员档案。
三、数据同步与设备管理
1、信息同步机制
新增或修改人员信息后,需执行「重新同步到设备」操作,将数据推送至关联门禁控制器、考勤机等终端。
支持按部门或设备批量同步,避免单点操作效率低下。
2、设备级维护
定期检查读卡器、控制器运行状态,清理硬件灰尘并测试响应速度。
故障排查时优先采用替换法(如更换读卡器),确保门禁考勤系统稳定性。
四、定期维护与安全审计
1、数据备份与更新
智能门禁考勤系统自动存储3年以上历史数据,支持按时间范围导出考勤记录进行合规性审计。
每季度执行一次控制器程序备份及读卡器清洁保养,预防硬件故障导致数据丢失。
2、安全策略
启用防尾随报警功能,闸机超过5秒未关闭或多人同时通行时触发告警。
权限变更记录留存,便于追溯异常出入行为。
五、特殊场景处理
离职/退休人员:直接禁用门禁权限,同步删除设备中的生物特征模板。
访客管理:通过独立模块登记临时通行权限,设置有效期并关联审批流程。
通过上述流程,可确保人员信息从录入、使用到退出的全链路可控,兼顾效率与安全性。