一卡通消费管理系统功能

一卡通消费管理系统功能

卡片发行 ：选中某一持卡人，通过读写器读入卡号，并输入持卡人设定的密码，即完成发卡操作，该持卡人的所有权限自动被赋于该卡，发行卡片时，如该持卡人已有正常持卡纪录，将不再发卡。支持批量发卡。

卡片充值：发行卡片时，持卡人如需要消费，则需缴纳充值款项，由管理人员记录数据库及卡中。支持多种充值方式，如批量充值、现金充值等。

卡片挂失 ： 当卡片不慎丢失时，可申请挂失，挂失时须同时输入持卡人密码。临时卡不做挂失处理。当卡片挂失，持卡人可选择是否补发新卡，新卡发行，原挂失卡中所有余款自动转入新卡账户，同时扣除被挂失卡押金。

卡片激活：  当IC卡寻回后，应在发卡中心办理激活手续，即通过读入卡号来取消挂失。也可电话通知发卡中心，输入个人信息，来进行激活操作。卡片激活需要个人密码。当持卡人已领取新卡，挂失卡进行退卡处理，持卡人的储蓄账户上补回挂失卡押金。

退卡：在持卡人不被授权于一卡通网络内活动时，应通知该持卡人办理退卡手续。当持卡人必须退卡但手中无卡的情况下，其个人账户将被扣除卡片押金（持卡人的卡片挂失情况除外）。退卡后持卡人可到财务部门进行结算。

换卡：IC卡因非人为损坏造成失效（不读卡），应为执卡人免费办理换卡手续，即旧卡收回，输入新卡信息。

卡类型维护：用于调整卡片押金。

消费流程

人事发卡机管理系统→发卡机设置→添加人员并发卡→设备管理→用户管理→报表查询

基本参数设置和操作

包括使用权限、范围、最大消费次数、每次最大消费额、挂失黑名单卡、时钟、键值等。当持卡人在消费机上读卡消费后，将自动记录读卡信息、时间、消费金额、累积使用情况等流水帐信息。可根据管理部门实际需求由操作员随时或定时对各消费机内的消费记录进行采集、处理。

三种消费模式

单价消费模式（适用于扣款金额多种的消费）。在这种模式下，操作员可以输入任意扣款金额，也可通过【+】实现扣款金额的累加。

定值消费模式（适用于扣款金额单一的消费）。在这种模式下，按键区中的四个单价金额可以由管理工作站进行设置，操作员可以对四个单价键自行定义键值。在扣款操作时，只需按相应的单价键，即可显示相应的金额。

自助消费模式（自动切换，按键无效）。可通过管理软件进行有效刷卡时段设置，在有效时段以外无法消费，且每个刷卡时段的扣款金额随时间段自动调整。

权限分级控制，防止非法操作

卡片发行后，可以根据各人在系统中的不同应用权限进行授权操作，分别赋予持卡人在消费系统的范围内的各项功能。可设定操作权限到各个子菜单、个人及设备。

为确保数据库和系统的安全性，用户必须通过用户名和密码才能登录系统，行使自己的权限。系统管理员密码必须复杂；不同的用户有不同的一卡通消费管理系统权限，不允许用户进行超过自身权限的操作 ；    

自动记录操作员日志

包括：操作员、操作时间、操作对象、操作内容、操作结果。

丰富的统计报表查询

归类、汇总后一卡通消费管理系统将数据进行各种稽核，生成各类统计报表，便于财务对各消费点收入情况核算或监督。对采集回来的数据进行归类，形成每天的消费明细库，然后进行汇总，按日形成各消费站点及各消费机的总收入。统计报表包括个人日报、个人月报、部门日报、部门月报、单位日报、消费机报表以及充值报表、补助报表、退款报表、综合报表等信息进行统计。

补助发放及补助消费

补助发放即系统操作人员发放补助的时间内从相关部门获取员工补助金额明细表，导入系统，员工在补助领取时间内在IC卡自助服务终端刷卡即可领取补助。

分地点、时段消费

根据内部人员的级别指定不同级别人员在不同区域消费就餐，按卡分类可对消费人员类别的地点、时间进行限制，例如：管理层人员可按级别在VIP区域就餐，普通员工在普通员工餐厅就餐，园区内部员工在某地点就餐，外来人员在不同地点就餐，可根据园区内部管理制度对各个消费机设置允许消费时间段，方便食堂就餐管理。可设置用户卡有效期限，方便管理卡用户。

定值限次功能

一卡通消费管理系统可以对卡片的刷卡次数进行设定，在规定的就餐时间段内，只能刷卡一次，有效避免重复扣款。注：本定值消费只支持一餐最多消费两次（首次金额、第二次），若要设置一餐消费一次，只需取消“第二次”勾选即可。

设置通道

可以设置一天三餐的起始截止时间及消费限额

数据查询、报表及打印

可根据需要，按不同条件单独或组合查询消费（次数、时段、地点、操作员、设备号、卡类等）、现金充值、批量补助（时段、导入、已充、未充）、退款、销户、押金等明细，且生成相应报表，可导出系统，可直接打印。

财务平衡

采用三方对账，即卡、消费机、系统三方一致。当账务出现不平时，一卡通消费管理系统可自动分析原因，生成差额明细，并进行自动补账，同时生成补账记录，补账仍无法解决平账问题时，对一卡通消费管理系统进行手动补账。一卡通消费管理系统可日结、月结生成汇总报表，可导出，可打印。

黑名单处理

在联网方式下，黑名单能够实时下载保存至消费机中，同时亦可手工生成黑名单。对于黑名单中的IC卡，系统可以由预设的应对规则进处理，消除安全隐患。

实时监控

操作人员可通过网络随时检查消费机的工作情况，数据实时上传，可统计分析，生成报表,实时监控消费情况时打开消费通讯伺服器，消费通讯伺服器可以实现管理电脑和设备的通讯，界面显示设备信息、刷卡信息、通讯结果等。

自助查询

持卡人可在消费机上查询本人的余额等数据。

数据备份与恢复

消费管理系统软件安装后，一卡通消费管理系统通过终端设备将数据信息采集，经软件处理后存入数据库。为确保数据安全，可通过备份和恢复实现定期备份和恢复数据。

备份方式有“定时备份”和“立即执行”两种：“定时备份”指的是按指定的日期自动进行数据备份；“立即执行”指的是立刻按要求进行数据备份。

刷卡错误的现场保障机制

由于非接触式IC卡读写技术自身的限制，IC卡同读卡器在有效的读卡区域内读写卡较为稳定，但是当IC卡在临界位置读卡时，则可能导致写卡出错。此时，存在两种可能，第一种是写卡成功，校验失败；第二种是写卡失败，校验也失败。对于第一种出错，消费机内部的交易记录将不予存储，但是由于写卡成功，则可能导致账务不平衡的问题出现。

本消费机设计时已经充分考虑这个因素,且已彻底解决此问题。当出现写卡出错时，消费机将一直处于警示状态，蜂鸣器长鸣，同时LCD显示屏上提示 “ERROR07”。此时只需要重新将该卡读写一次，卡片内部信息，消费机存储信息将完成自动修复。但是，倘若此时不刷这张卡片，除非操作员按“清除”按键，或者关闭消费机电源，否则消费机将一直处于警示状态，同时这条记录将可能会丢失，因此在日常的使用过程中，在出现卡片写卡错误后，要求及时将此卡重刷一次。

卡片内部交易流水号处理机制

卡片内部将每次交易记录均附加流水号，便于数据异常时的账务平衡处理。

消费机内部交易流水号处理机制

消费机内将每次交易记录均附加流水号，便于数据异常时的账务平衡处理。

数据传输的保障机制

消费机在联机工作模式下，可以实时将数据上传至服务器数据库中，消费机内部也同步存储数据。当受网络因素影响，导致数据丢失，可以通过重新提取的方式将数据找回。对于脱机运行的消费机数据采集，采集时，消费机将充分利用交易流水号对数据进行整理，并在监控终端予以提示。

多重账务平衡措施

本一卡通消费管理系统在数据安全方面提供了多种保障机制，将数据丢失导致账务不平衡的几率降到了最低。若因特殊情况引起的数据丢失（例如出现刷卡异常后不及时补刷卡或者），也能通过流水号、交易金额、卡中余额等数据校对功能实现账务平衡。