车辆管理系统平台制度及流程

  车辆管理系统平台制度及流程
  车辆管理系统平台制度及流程主要涉及确保车辆安全可靠运行的一系列管理措施,包括遵章运行、日常维护、定期检查、按时维修等基本制度。此外,还包括车辆的使用、调度、维修、加油等具体管理流程。
  基本管理制度:
  遵章运行:确保车辆按照交通规则和公司规定进行行驶。
  日常维护:定期对车辆进行必要的保养和维护,确保车辆性能良好。
  定期检查:对车辆进行定期的安全和技术检查,确保车辆符合行驶要求。
  按时维修:及时发现并解决车辆存在的问题,防止安全隐患。
  车辆使用管理:
  公务用车由总务部门负责管理,按车号设册登记。
  车辆使用人或司机需按规定日期自行前往指定地点接受检查,逾期未检导致罚款由使用人或司机自行承担。
  车辆附带资料如行车执照、保险卡由使用人携带,其他资料由总务部门保管。
  车辆调度管理:
  车辆的调度使用原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
  上班时间,车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科根据用车计划进行调派并做好登记。
  因工作需要用车的,必须做好登记手续,由秘书科调派车辆;离开市辖区用车的需经单位领导审批。
  加油管理:
  加油原则上使用加油卡,特殊情况需现金加油需经单位领导同意。
  维修管理:
  车辆的维修包括故障维修和定期保养,自然损坏由公司报销,人为损坏由当事人承担。
  特殊规定:
  对于特殊情况如私车公用,部门负责人使用的私车用于公务时,可享受费用补贴。
  车辆报废时,需经过审批后进行处理,报废车辆的处置需上交公司财务并办理相关手续。
  通过上述管理制度和流程,可以有效提高车辆的使用效率,保障行车安全,同时降低管理成本。