考勤管理软件操作时间段维护步骤

　　考勤管理软件操作时间段维护步骤
　　在考勤管理软件班次设置之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单，  单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图)，

　　可以对员工排
　　班使用到的时间段进行设置。在设置时间段的时候，如果没有设置班次管理的话，考勤管理软件会自动提示您设置班次管理，界面如下：
　　按放弃键直接进入班次时间段维护界面如下图：

　　班次时间段维护的界面主要分左右两部分，左部分主要是班次时间段列表，右边是班次时间段的管理。可以添加、删除、和修改班次管理时间段。
　　添加：单击  增加按钮，添加一个新时段，输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为多少个工作日，只有在签到和签退时间范围内的考勤记录，才是有效记录，也就是统计时以这些记录为准。同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退。输入时间的格式为hh:mm，分别对应小时、分钟。
　　删除：选中一个已有时间段，单击  删除按钮可以将选中时间段删除。
　　保存：单击  保存更新，当修改或增加了一条时间段，点击此按钮就能将信息保存下来。
　　时间段设置各项含义
　　记迟到时间（分钟）：上图中设为5分钟，表示上班时间超过5分钟后才记迟到，比如上图中，上班时间为7:50，甲7：53签到，乙8:00签到，这时甲没有迟到，因为他的签到时间距上班时间没有超过5分钟，乙迟到10分钟，  因为他的签到时间距上班时间超过5分钟了。
　　记早退时间（分钟）：和记迟到时间一样，看签退时间和下班时间之间的时间差。
　　开始签到/结束签到：必须输入。该时间段的签到的有效范围，在此范围外的签到记录为无效记录。
　　开始签退/结束签退：必须输入。该时间段的签退的有效范围，在此范围外的签退记录为无效记录。开始签退的时间和结束签到的时间不能有重合的时间。
　　记为多少工作日：指每个班次记为多少个工作日，如果这里设置了数值，统计时程序将按照设置数值统计工作日，否则按考勤规则里的设置统计。
　　记为多长时间（分钟）：在统计报表中将该时间段的时长记为多长时间，可由用户自己设置。例如：某时间段的实际时长为9小时，可以将其记为8小时，  在考勤统计中也将该时间段记为8小时。
　　必须签到、必须签退：可以根据不同岗位的不同要求可以选择班次时间段是否为必须签到，必须签退。
　　更改此时段类别的显示颜色：可以更改每个班次时间段的颜色，以区分每个不同的班次。只要将鼠标左键单击颜色区域就能修改想要的颜色。