考勤管理软件操作时间段维护步骤

  考勤管理软件操作时间段维护步骤
  在考勤管理软件班次设置之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,  单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图),


  可以对员工排
  班使用到的时间段进行设置。在设置时间段的时候,如果没有设置班次管理的话,考勤管理软件会自动提示您设置班次管理,界面如下:
  按放弃键直接进入班次时间段维护界面如下图:


  班次时间段维护的界面主要分左右两部分,左部分主要是班次时间段列表,右边是班次时间段的管理。可以添加、删除、和修改班次管理时间段。
  添加:单击  增加按钮,添加一个新时段,输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为多少个工作日,只有在签到和签退时间范围内的考勤记录,才是有效记录,也就是统计时以这些记录为准。同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退。输入时间的格式为hh:mm,分别对应小时、分钟。
  删除:选中一个已有时间段,单击  删除按钮可以将选中时间段删除。
  保存:单击  保存更新,当修改或增加了一条时间段,点击此按钮就能将信息保存下来。
  时间段设置各项含义
  记迟到时间(分钟):上图中设为5分钟,表示上班时间超过5分钟后才记迟到,比如上图中,上班时间为7:50,甲7:53签到,乙8:00签到,这时甲没有迟到,因为他的签到时间距上班时间没有超过5分钟,乙迟到10分钟,  因为他的签到时间距上班时间超过5分钟了。
  记早退时间(分钟):和记迟到时间一样,看签退时间和下班时间之间的时间差。
  开始签到/结束签到:必须输入。该时间段的签到的有效范围,在此范围外的签到记录为无效记录。
  开始签退/结束签退:必须输入。该时间段的签退的有效范围,在此范围外的签退记录为无效记录。开始签退的时间和结束签到的时间不能有重合的时间。
  记为多少工作日:指每个班次记为多少个工作日,如果这里设置了数值,统计时程序将按照设置数值统计工作日,否则按考勤规则里的设置统计。
  记为多长时间(分钟):在统计报表中将该时间段的时长记为多长时间,可由用户自己设置。例如:某时间段的实际时长为9小时,可以将其记为8小时,  在考勤统计中也将该时间段记为8小时。
  必须签到、必须签退:可以根据不同岗位的不同要求可以选择班次时间段是否为必须签到,必须签退。
  更改此时段类别的显示颜色:可以更改每个班次时间段的颜色,以区分每个不同的班次。只要将鼠标左键单击颜色区域就能修改想要的颜色。