标准版考勤管理软件初次使用流程

  标准版考勤管理软件初次使用流程
  从启用软件至打印报表用户购买指纹、人脸考勤机后可先于考勤机上登记员工的指纹、人脸,并记录下每个员工的指纹、人脸登记号,然后再进行软件操作。而感应卡考勤机的人员注册可以通过标准版考勤管理软件设置考勤机为“脱机注册”模式下进行卡片号码注册,注册完之后退出“脱机注册”模式,然后再进行软件操作。从启用标准版考勤管理软件至打印报表的基本操作流程及步骤如下描述。
  标准版考勤管理软件安装之后初次使用流程图:
  1.初次使用向导进入软件首先弹出“初次使用向导”,客户可以根据自己公司的情况选择合适的软件版本。如果客户的考勤情况比较简单就选择“写字楼版”,相反如果考勤情况比较复杂则选择“工厂版”。选择完版本后,单击“下一步”按钮进入公司信息设置,包括公司名称及LOGO图标。设置完公司信息,单击“下一步”进入设备类型选择窗口。选择完设备类型以后,单击“下一步”按钮进入人员编号长度设置的窗口默认长度为6,客户可以自行调整。设置完后单击“下一步”按钮进入系统密码更改窗口。标准版考勤管理系统初次登录的用户名为系统管理员帐号:sa,密码为:空。建议用户在这里先更改密码。或者登录以后到系统维护里更改。点击菜单“系统维护->更改密码”打开,输入新密码和确认新密码(密码可以设为0-9的数字或字母),再点击确定即可。
  2.考勤制度设置点击菜单“考勤管理->考勤制度设置”,打开如下“考勤制度设置”设置界面。用户可在此根据实际设置出勤、加班、迟到、早退、旷工、请假、外出、多次打卡间隔等计算规则。设置完毕单击“确定”按钮保存
  3.班次设置班次为员工一天中的上下班时间。用户需先设置出员工的每一种上下班时间。设置步骤如下1、点击菜单“考勤管理—>班次设置”进入班次设置窗口。2、点击“增加”按钮,输入班次名称、包含的时间段数量、备注。设置完之后单击“保存”按钮,就会在班次框里多出一个“早班”班次,然后再在班次包含的时间段里选择不同的时间段,对上下班的时间进行调整,设置起始/终止刷卡的时间,如果需要计算早退、迟到、缺勤、外出等,应在相应的小方框内打上勾。设置完成后单击“保存”按钮完成班次的设置。如果不明白可以使用向导
  4.机构设置点击菜单“人事管理—>机构设置”进入机构设置窗口。在使用之前,建议先整理公司的部门架构,包括编号、名称和层次结构。添加一级部门时,点击公司名称,再点击“增加”按钮,然后输入部门名称,再点击“保存”按钮。若继续增加一级部门,则按上面的方法进行操作;若增加一级部门的下属部门,则点击一级部门的名称,再点击“增加”按钮,选择上级机构为一级部门,然后输入部门名称,再点击“保存”按钮。依此方法可增加不同级别的部门。