一卡通系统

生物识别智慧园区一卡通系统人事模块介绍

  人事模块是整个系统的 基础模块,负责人员信息管理和卡管理,在所有业务模块使用之前,请先将人事模块的内容都设置好。

  以下介绍人事模块提供的功能列表:

      1.支持人员/照片/生物模板导入导出

      2.支持多种生物识别混合验证

      3.快速设置人员各模块权限

      4.支持身份证阅读器、TCP/IP读头快速读取身份证

      5.一人多卡、一人多车牌

      6.支持开通云服务启用移动端业务功能

  人事模块简单操作流程讲解

  一.部门/职位设置

      A 部门设置: 部门可进行新增或者先下载模板再进行导入

      1.部门无层级限制,默认许可顶多支持1000个部门,超过1000个部门需要申请对应的许可;

      2.部门名称允许不同路径下重复,例如:总部->厦门->研发部,总部->深圳->研发部;

      B 职位设置: 可进行新增或者先下载模板再进行导入

      1.职位只与考勤业务相关联,主要与考勤/协同办公审批流有关;

      2.职位是单独的一套层级体系,同一职位可应用于多个部门下的人员;

  二.自定义属性

  自定义属性可直接满足客户对人员信息有特别要求的需求场景,可在系统内置的人员信息字段无法满足客户需求时使用;

      1.自定义属性支持定义4中输入类型:下拉列表(值之间用英文“;”隔开),多选,单选,输入框;

      2.自定义属性中行和列定义该字段在页面显示的位置,非特殊需求下可直接取系统默认值;

      3.自定义属性可在人员信息列表(报表)中配置是否显示;

  三.登记人员

  人员登记有以下几种方式:

      1.软件内进行手动新增;

      2.软件内进导入编辑好信息的人员模板;

      3.通过考勤/门禁/信息屏等获取设备内登记的人员信息;

      4.通过【人事】--【人员管理】--【参数设置】内的人员自助登记或企业二维码的云员工登记进行扫描二维码登记。

      1.3 待审核人员

      1.园区: 通过小程序 /APP 注册登记在云端审核(可分配部门和职位)通过后会存放在V6000的临时人员列表中。根据【参数设置】→【启用临时人员自动审核】判断是否需要审核。若选择‘是’,则临时人员自动审核通过成为系统人员:具有门禁通用权限组、默认区域(考勤/信息屏/人脸感知)的权限。若选择‘否’,则临时人员需要审核后才能成为系统人员:手动选择门禁权限、区域(考勤/信息屏/人脸感知)的权限。

  注意:①可在小程序/APP通过更换照片等信息更新人员的基本信息。

②待审核人员列表已存在某人员时,通过移动端注册不能再次登记该人员。

       2.主流( V6000 ):通过扫描 企业二维码或 人员自助登记二维码通过后会存放在V6000的待审核人员列表中,审核逻辑与园区一致。

       1.3 发卡/生物识别登记操作

  发卡,简易理解就是给人员登记卡号,分为发物理卡号还是逻辑卡号两种,目前万傲瑞达基本上都是发物理卡号;( 发卡器: CR20MIC)、CR20EID);卡号开头自动消0

  四.人员离职

  人员离职功能,关联考勤模块(门禁/ / 梯控等)、消费模块、巡更模块的业务需要注意:

  考勤模块:

        1.离职人员会回收该人员的全部权限,请在离职人员办完离职手续之后(确认离职之后)统一进行离职操作;

        2.离职表中的人员支持复职操作,即对人员进行编辑,确定后完成复职操作;如果在离职表中删除人员,人员则无法再进行复职操作,只能重新添加。

  消费模块:

  在线消费模块:那么需要先将人员卡内的 余额进行结算清零之后才可以进行人员离职和删除;

  离线消费模块:那么需要先将人员进行 退款退卡/ / 无卡退卡处理之后,才能进行人事人员离职/删除。

  巡更模块:

人员需要 解除使用的巡更计划才可进行人员离职和删除。